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用文档来推动产品

产业成熟 → 细致分工 → 固化流程 → 原型+文档交付 → 产品管理

大家都已经意识到了文档不足的问题,其实完全可以参考软件工程的项目管理。有机会同几位工程师讨论,看了推荐的信息,发现产品文档和开发文档很相似,都是系统工程思想的应用。

实施必要性

产品只要不倒闭都是长期的,人员来来往往,环境特别复杂,而每个产品又只是更大产品的一部分。当新人进来时,很难指望同事通通讲一遍,只有通过阅读大量文档来了解产品历史和现状。

讨论和面谈的确是性价比极高的方式,如果公司人员稳定、项目组内部团结、设计开发能力强、规范和习惯统一、项目规模不大,不写文档问题不大,关键是国内有多少公司满足这些条件?

应该包含的内容

至少应该分演示和技术两种,演示给用的人看,技术给做的人看。都应该以设计传达为出发点,主要是逻辑和关系说明,除了文字图片,还应该包括概念图、结构图、流程图等。

演示部分,就是曾经提到的产品原型文档,后续流程都应该以此为准。曾经某公司QA同事,要求我们设计的数据展示表格必须严格按照PRD的字段描述,每个字段一列呈现,实在无语。

  1. 用户角色,典型用户群代表的描述。
  2. 原型结构,信息可视化说明。
  3. 交互流程,功能块的逻辑展示。
  4. 任务分解,项目管理中用户故事、测试用例、Test case差不多的意思。

技术部分,暂时还没有完整实施经验。

  1. 代码框架逻辑,页面呈现的结构搭建。
  2. 代码解决方案,功能难点的攻关。

文档协作模式

与其去花一个小时写文档和其它人花半个小时读文档,真不如坐下来面对面的谈上15分钟有效,这个也是很多人不愿意写和看文档的原因。有时候明明写了文档,同事确实不愿意看,还是跑过来要你手把手演示讲解,非常打击写文档的积极性。

文档维护是件代价很高的事情,不同步的文档比没有文档更加麻烦,因为它有误导作用,使别人在自以为正确的基础上,作一些很可能没有意义的事情。

Less document is better

不需要涉及过多的细节,细节性的东西原型已经表达了。文档是原型的一种补充,只突出重点。文档作为一种索引,在需要了解细节时,可以快速定位至原型相关位置。

文档的目地是减少重复沟通,但文档又没有智商。所以,在频繁的反馈之后再写的文档,一定比一开始就写的文档准确易懂。

价值体现

做原型的能力,在公司里面不容易体现出来,因为一般没人去看代码抠细节,只有等你走了之后,维护的人才会去仔细分析,因为做得好他受益。写文档的能力,就不一样,你上面的人及你的合作同事基本上都会看到。

另外,如果打算换工作,给将来的领导看啥?那些土了吧唧的页面原型还是几百上千行的代码?人家可没这么多时间来一个个详细理解,而且时间一久,恐怕自己都说不清楚。

总有人在背后鄙视产品太烂,说某些人光说不做。你可能不知道产品方除了要顶住上边压力,还需要项目方来支持落实,其实是很弱势和尴尬的地位。都知道最终用户看到的是产品设计,而不关心实现技术,但又有多少公司能保证对产品方的绝对支持?怎么能凡事都让设计师买单呢?

如何量化产品设计师的价值?很简单:原型+文档!

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