把每天要做的事情分为四等：
- 重要且紧急的事情
- 重要不紧急的事情
- 不重要但紧急的事情
- 不重要也不紧急的事情
第一个不用说肯定是每天的头等大事，一定是要拿来先做得。
第二个是很多人都忽视的，什么叫做重要不紧急的事情？自我学习就是一个很明显的重要但不紧急的事情。比如我打算今年考系统分析员，考了这个证对自己的职业生涯有很大的帮助，这算是很重大的事情。我自己规划了六个月内每天看书2个小时，对于这件事很自然就变成了我每天重要但不紧急的事情，通常大多数人包括我对于这种事情往往会被头一件事和第三件事干扰而忽视掉，这是需要注意的重要一点。
第三个是大多数人每天干的最多的事。什么叫做不重要但紧急的事情？这个分为多种，比如你正在家里上厕所，有人敲门了，你急急忙忙收拾干净去开门，门打开才发现是敲错门的；你本来打算今晚去夜校上课，忽然老同学打电话说有一个小聚会，所以你取消了上晚自习投奔聚会了。这些都属于不重要但紧急的事情，往往这种事情都存在突然性和急促性，由于事件本身的匆忙特性从而导致你过多地把时间花费在这个上面，仔细把握和调理每日的不重要但紧急的事情会让你的时间真的多起来的。
第四个大家可能都做得很好，很少把大量时间花费在不重要不紧急的事情上吧？
每天给自己规划一个2x2的表格，把这四种事情都标注出来，当你决定要做某件事情前，可以先看看这个表格再决定是否去做。对于本文，你最应该学会的是如何摒弃或者减少做每日不重要但紧急的事情，留上充分时间做重要不紧急的事情。
| 重要且紧急的事情 | 重要不紧急的事情 |
| 不重要但紧急的事情 | 不重要也不紧急的事情 |
——看于世伟《成功经理人》视频后感
